Experte HR Prozesse und Systeme (m/w/d) 80-100% - unbefristet

JobRad GmbH • Freiburg • Hybrid

Freiburg im Breisgau

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), keine Englischkenntnisse erforderlich

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Das erwartet dich

Als Experte HR Prozesse und Systeme gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systemlandschaft aktiv mit. Dein Schwerpunkt liegt darauf, fachliche Anforderungen in effiziente, digitale Lösungen zu übersetzen und damit die Grundlage für moderne, datenbasierte People-Prozesse zu schaffen.

  • Du betreust unsere HR-Systeme fachlich, entwickelst sie weiter und konfigurierst eigenständig z.B. Datenstrukturen, Workflows, Dokumentenvorlagen, Berechtigungsprofile etc.
  • Du begleitest die Einführung neuer Funktionalitäten sowie Systemupdates und steuerst die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
  • Du nimmst fachliche Anforderungen aus dem Personalbereich und angrenzenden Fachbereichen auf, analysierst und priorisierst sie gemeinsam mit den Stakeholdern und entwickelst daraus tragfähige Lösungskonzepte
  • Du identifizierst, modellierst und optimierst Personalprozesse mit dem Ziel, Abläufe zu standardisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren  
  • Du wirkst an der Weiterentwicklung eines angemessenen Zugriffs- und Berechtigungsmanagements mit
  • Du unterstützt bei der Definition relevanter HR-Kennzahlen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen
  • Du stellst die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit unserer Personaldaten sicher und entwickelst geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
  • Du leitest Projekte oder arbeitest in Projekten zur Optimierung von HR-Systemen und Personalprozessen mit und begleitest Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben 

Das bringst du mit

  • Du hast ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering mit und kannst fachliche Anforderungen in nachhaltige digitale Lösungen übersetzen
  • Du hast Erfahrung in der fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und hands-on Konfiguration von HR-Systemen, idealerweise Rexx Systems oder Personio
  • Du hast Erfahrung im Projektmanagement
  • Du hast Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme kritisch zu hinterfragen und die Digitalisierung unserer Personalarbeit aktiv mitzugestalten
  • Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und kannst auch komplexe Anforderungen und Abhängigkeiten sicher einordnen
  • Du kommunizierst adressatengerecht und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Stakeholdern sowie externen Dienstleister:innen zusammen
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen und treibst die Umsetzung vereinbarter Lösungen selbstständig voran 

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.
Ich begleite deinen Bewerbungsprozess.
Ali Hassoun

Ali Hassoun

 

Alles, was du brauchst, um dich zu entfalten.

Flexibilität

Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel – mit einer Kombination aus Präsenz am Standort, Homeoffice und bis zu 20 Tage im Jahr aus Ländern im EU-Ausland. Vollzeit oder Teilzeit? Beides ist möglich, auch in leitenden Funktionen.

Rückhalt

Verlass dich auf uns: mit einer Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge, Kitazuschuss und an Kita-Belegplätzen geben wir dir Sicherheit.

Gesundheit

Bleib fit! Mit Hansefit, Gesundheitschecks, Bewegungsraum und diversen Sportangeboten sowie -Events unterstützen wir dich dabei.

Mobilität

Dein individuell nutzbares Mobilitätsbudget in Höhe von 135 € monatlich (z.B. eigenes Dienstrad von JobRad®, ÖPNV-Tickets etc.)

Lernkultur

Raum zum Wachsen: ob neue Challenge, Workshop oder eine unserer vielen Weiterbildungen. Hier lernst du täglich Neues.

Wachstum

Innovation steht bei uns im Zentrum – das bietet dir unzählige Chancen, dich fachlich und persönlich einzubringen, weiterzuentwickeln und dein Wissen stetig zu erweitern.

Community

Campus und Kultur: hier herrscht eine besondere Atmosphäre. Gesellig, innovativ, fokussiert und per du – und immer umsorgt mit frischem Essen und leckerem Kaffee.

Über JobRad GmbH

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen! Bei JobRad® haben wir das Rad zwar nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! In der boomenden Radleasingbranche setzen wir als Marktführerin innovative Maßstäbe. Unser Team engagiert sich in Freiburg und deutschlandweit leidenschaftlich für nachhaltige Mobilität. Bring dein Talent ein und bewege mit uns die Welt der nachhaltigen Verkehrswende!

Über JobRad GmbH

IT

Wir sind technisch versiert, lösungsorientiert und zukunftsgewandt. Digitale Exzellenz treibt uns an, während wir leistungsstarke Systeme entwickeln. Mit Sicherheit und Innovation im Fokus gestalten wir die technologische und nachhaltige Zukunft unserer Organisation mit. Gemeinsam optimieren wir die digitale Infrastruktur für unseren gemeinsamen Erfolg.

People & Organisation

Wir sind empathisch, strategisch und entwicklungsorientiert. Talente zu fördern, steht im Zentrum unserer Arbeit. Vielfalt bereichert uns, weshalb wir bewusst unterschiedliche Perspektiven in agilen Teams zusammenbringen. Die nachhaltige Unternehmenskultur, die wir gemeinsam gestalten, lässt Menschen über sich hinauswachsen.

Team & Kultur

Alicia
Alicia
Teamlead IT Business Service

Die Kultur bei JobRad zeichnet sich für mich besonders dadurch aus, dass sie Engagement fördert und offen für neue Ideen und Konzepte ist. Als Team haben wir täglich die Möglichkeit, bestehende Strukturen zu hinterfragen, zukunftsorientierte Lösungen zu implementieren und somit einen nachhaltigen Mehrwert für die Fachbereiche zu schaffen. 

Bruno
Bruno
Produktmanager

Unsere vielfältige Arbeitskultur ist für mich einzigartig und wertvoll. Jede Person bringt ihre Stärken ein, wodurch wir gemeinsam Mobilitätslösungen von morgen entwickeln.

Jytte
Jytte
Abteilungsleitung Finanzen

Die wertschätzende Kultur hat mich von Anfang an überzeugt: Hier ist mein Wissen gefragt und ich kann wirklich etwas bewegen. Auch nach zwei Jahren freue ich mich auf jeden neuen Arbeitstag!

Lukas
Lukas
Platform Engineer – Integration

Als Platform Engineer entwickle ich mit talentierten Kolleg:innen innovative Ideen und technische Lösungen. Ich genieße die Freiheit, Herausforderungen aktiv mitzugestalten und zur Weiterentwicklung beizutragen.

So läuft dein Bewerbungsprozess ab

1. Zeig uns dein Gepäck 
1. Zeig uns dein Gepäck 

Reiche deine Bewerbung für eine oder mehrere Stellen online über unseren Stellenmarkt ein.  

2. Dein Gepäck, unser Reiseziel? 
2. Dein Gepäck, unser Reiseziel? 

Mehrere Menschen prüfen deine Bewerbung. So erhalten wir ein erstes Bild, wer du bist und welche Erfahrungen du mitbringst.  

3. Schön, dich kennenzulernen 
3. Schön, dich kennenzulernen 

In einem ersten, ca. 30 minütigen Video-Call verschaffen wir uns einen ersten Eindruck voneinander und klären erste Fragen.  

4. Deine Reiseroute 
4. Deine Reiseroute 

Das fachliche Kennenlernen findet in unterschiedlichen Formaten statt und findet vor Ort oder digital statt. Zeig uns, wer du bist und was du kannst. 

5. Deine Reisegruppe 
5. Deine Reisegruppe 

Lerne Mitglieder deines Teams kennen. So wisst ihr, ob ihr euch auf die gemeinsame Reise begeben möchtet. 

6. Und los geht die Reise! 
6. Und los geht die Reise! 

Ein guter Start ist wichtig. Intensives Onboarding und persönliches Mentoring helfen dir dabei. 

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