Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%

JobRad GmbH • Freiburg • Hybrid

Freiburg im Breisgau

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), Englisch Grundkenntnisse (B2)

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Das erwartet dich

Unsere Rechtsabteilung besteht aus zehn Jurist:innen. Damit wir uns auf unsere rechtliche Beratung konzentrieren können, suchen wir eine Teamassistenz, die gerne organisiert, strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung. Du sorgst dafür, dass wir reibungslos mit unseren internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten können, koordinierst organisatorische Themen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen

Das bringst du mit

Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.

Ich begleite deinen Bewerbungsprozess.

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

Alles, was du brauchst, um dich zu entfalten.

Flexibilität

Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel – mit einer Kombination aus Präsenz am Standort, Homeoffice und bis zu 20 Tage im Jahr aus Ländern im EU-Ausland. Vollzeit oder Teilzeit? Beides ist möglich, auch in leitenden Funktionen.

Rückhalt

Verlass dich auf uns: mit einer Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge, Kitazuschuss und an Kita-Belegplätzen geben wir dir Sicherheit.

Gesundheit

Bleib fit! Mit Hansefit, Gesundheitschecks, Bewegungsraum und diversen Sportangeboten sowie -Events unterstützen wir dich dabei.

Mobilität

Dein individuell nutzbares Mobilitätsbudget in Höhe von 135 € monatlich (z.B. eigenes Dienstrad von JobRad®, ÖPNV-Tickets etc.)

Lernkultur

Raum zum Wachsen: ob neue Challenge, Workshop oder eine unserer vielen Weiterbildungen. Hier lernst du täglich Neues.

Community

Campus und Kultur: hier herrscht eine besondere Atmosphäre. Gesellig, innovativ, fokussiert und per du – und immer umsorgt mit frischem Essen und leckerem Kaffee.

Über JobRad GmbH

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen! Bei JobRad® haben wir das Rad zwar nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! In der boomenden Radleasingbranche setzen wir als Marktführerin innovative Maßstäbe. Unser Team engagiert sich in Freiburg und deutschlandweit leidenschaftlich für nachhaltige Mobilität. Bring dein Talent ein und bewege mit uns die Welt der nachhaltigen Verkehrswende!

Risk, Legal & Compliance

Wir sind vorausschauend, präzise und lösungsorientiert. Sicheres Wachstum ermöglichen wir durch kluges Risikomanagement. Proaktiv beraten wir in komplexen Situationen und finden pragmatische Wege. Die Werte und Vision unseres Unternehmens zu schützen, ist für uns mehr als Pflicht – es ist Überzeugung.

Team & Kultur

Unsere vielfältige Arbeitskultur ist für mich einzigartig und wertvoll. Jede Person bringt ihre Stärken ein, wodurch wir gemeinsam Mobilitätslösungen von morgen entwickeln.

Die wertschätzende Kultur hat mich von Anfang an überzeugt: Hier ist mein Wissen gefragt und ich kann wirklich etwas bewegen. Auch nach zwei Jahren freue ich mich auf jeden neuen Arbeitstag!