Assistenz der Geschäftsführung / CEO-Support (m/w/d)

JobRad® Loop • München • Hybrid

München

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fortgeschritten (C1), Englisch Grundkenntnisse (B2)

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Das erwartet dich

CEO Support: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, denkst mit und schaffst Strukturen, bevor aus offenen Punkten echte Baustellen werden
Aktives Office-Management: Du managst das Mail-Postfach und den Kalender der CEO so, dass nur die wirklich wichtigen Themen durchkommen
Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings (wie den wöchentlichen Management Circle) vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass getroffene Entscheidungen nachverfolgt werden
Schnittstellen-Funktion: Du bist die zentrale Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Head ofs und externen Stakeholdern
Reise- & Event-Regie: Du planst und buchst Geschäftsreisen und organisierst interne Workshops oder Events so, dass sich das Team voll auf die Inhalte konzentrieren kann
Projekt-Support: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und behältst den Status von Terminen und Fristen im Management-Team im Auge

Das bringst du mit

Erfahrung vor Lebenslauf: Ob Ausbildung, Studium, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – wichtiger als dein Werdegang ist deine Einstellung und das was dich ausmacht – Mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, einen direkten Impact hinter den Kulissen zu haben
Organisationstalent: Wenn andere nur auf Chaos fokussiert sind, gibst du Struktur, setzt Prioritäten und hast einen Plan, wie alles wieder zusammenpasst. Listen, klare Abläufe und ein gut gepflegter Kalender sorgen bei dir für echte Zufriedenheit
Vorausschauendes Denken: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung nötig ist. Du nimmst der Geschäftsführung Arbeit ab, bevor sie überhaupt entsteht
Selbstständigkeit & Eigenverantwortung: Du brauchst keine täglichen Abstimmungen, um produktiv zu sein. Neue Aufgaben, unterschiedliche Kommunikationskanäle und eigenständiges Priorisieren geben dir Energie statt Stress
Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Wenn spontan neue Themen auf deinem Tisch landen, bleibst du ruhig, priorisierst sinnvoll und findest pragmatische Lösungen
Arbeitszeit & Arbeitsort: Ob Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden) – wir sind flexibel. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist, solltest aber bereit sein, regelmäßig (z. B. alle zwei Wochen für 1-2 Tage) in unser Office nach München zu kommen

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.

Ich begleite deinen Bewerbungsprozess.

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Alles, was du brauchst, um dich zu entfalten.

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30 Tage Urlaub, Homeoffice & flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis

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arbeite an bis zu 40 Tagen/Jahr aus dem europäischen Ausland

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einzigartige People-first-Kultur

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modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum

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Essenszuschuss, Sachwertgutschein (50€ monatlich) & Mitarbeiterrabatt auf unsere Bikes und bei unserem Partner futurebens sowie Jubiläumsgeschenk

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regelmäßige Company- & Team-Events sowie Kicker- und Gaming-Möglichkeiten

green-mobility

monatlicher ÖPNV- oder JobRad-Zuschuss

mental-health

professionelle Unterstützung durch Beratung & Support

social-responsibility

2 Sonderurlaubs-Tage pro Jahr für dein ehrenamtliches Engagement

development

individuelle & zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten

top company

unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem modernen und sicheren Arbeitgeber

Über JobRad® Loop

Wir heben den Gebrauchtradmarkt auf ein neues Level! Bei JobRad® Loop findest du ein Umfeld, in dem sich jede und jeder entfalten kann. Bring deine Stärken ein, um gemeinsam den Markt für aufbereitete zu digitalisieren und zu professionalisieren. Werde Teil unserer Mission für nachhaltige Mobilität!

People & Organisation

Wir sind empathisch, strategisch und entwicklungsorientiert. Talente zu fördern, steht im Zentrum unserer Arbeit. Vielfalt bereichert uns, weshalb wir bewusst unterschiedliche Perspektiven in agilen Teams zusammenbringen. Die nachhaltige Unternehmenskultur, die wir gemeinsam gestalten, lässt Menschen über sich hinauswachsen.

Team & Kultur

Radfahren bedeutet für mich Unabhängigkeit. Es macht Spaß, mich mit fahrradbegeisterten KollegInnen um eine nachhaltige Weiternutzung der Bikes nach Leasingende zu kümmern und gemeinsam daran zu arbeiten, dass allgemein weniger Fahrräder in Kellern stehen und sich noch mehr Menschen gerne dem Fahrtwind aussetzen.

Bei meiner Arbeit dreht es sich darum, einfach alles über Fahrräder, den Fahrradmarkt und auch das eigene Unternehmen zu wissen – eine spannende Reise voller Spaß und Entdeckungen.

Fahrradfahren lebt von einer unglaublichen Vielfalt und Dynamik. Arbeiten bei JobRad ® Loop bietet mir ebendiese Aspekte auch in meinem Arbeitsalltag. Somit gibt es hier immer wieder tolle Challenges, die es zu meistern, und neue Freiräume, die es zu entdecken, gilt.

Darauf fahr ich ab: Prägend ein wirklich innovatives Werkstatt-Konzept mitzugestalten. Mit einem motivierten Team smarte Technik-Prozesse entwickeln, die Mitbewerber bald versuchen nachzuahmen. Freiräume schaffen, die technische Sorgfalt und Arbeitsqualität im Online-Segment neu definieren. Das empfinde ich als absolutes Novum in der Radbranche.

In meiner Arbeit schaffe ich Strukturen, die zur nachhaltigen Skalierbarkeit und Effizienzsteigerung des Unternehmens dienen. Das Beste daran? Mit großartigen Menschen gemeinsam etwas wirklich gutes für die Umwelt und unsere Kunden zu tun.

Meine Motivation, Teil der JobRad ® Loop zu werden, ist die Challenge, Wirtschaftlichkeit, Erfolg und gleichzeitig den globalen ökologischen Werten jetzt und zukünftig gerecht zu werden.